Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”                                               Zgorzelec. 15.11.2016

ul. Brzozowa 10/2

59-900  Zgorzelec

Zapytanie ofertowe nr 2 /11/2016

PROCEDURA WYBORU ZGODNIE Z ZASADĄ ROZEZNANIA RYNKU –  

Psycholog; Trener -psycholog

W ramach projektu „ Życie się o nas upomniało” nr projektu WND –RPDS .09.01.01-0001/16 przewiduje się zrealizowanie na terenie województwa dolnośląskiego w powiatach : Zgorzelec ,Lubań  projektu integracji społecznej  –   w okresie XII  2016  – 28.II  2018r.

 Zastrzega się możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy.

W związku z prowadzonymi zajęciami poszukujemy  psychologów  gotowych przeprowadzić wskazane zadania (kod CPV 85121270-6  –  Usługi psychiatryczne lub psychologiczne ).

Szczegółowy opis zamówienia:

1. Prowadzenie indywidualnego  doradztwa psychologicznego

Celem usługi jest diagnoza problemu oraz ustalenie metod działania ukierunkowanych na szkolenia i powrót na rynek pracy.

Usługa dla maksymalnie 60 osób – dla każdej osoby 4h lekcyjne (łącznie 240h), w powiecie zgorzeleckim i lubańskim .

Przez godzinę lekcyjną rozumie się 60minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw.

Terminy i godziny zajęć zostaną ustalone indywidulanie dla uczestników.

Usługi doradztwa psychologicznego indywidualnego będą świadczone w dni robocze oraz w weekendy w godzinach 08:00 – 20:00.

Zamawiający wymaga, aby doradztwo psychologiczne uwzględniało indywidualne potrzeby, identyfikowało bariery psychologiczne (np. zagrożenie depresją, zachowania kompulsywne, apatia), pomagało je przełamywać oraz motywować do udziału w projekcie i podtrzymania aktywności. Rodzaj wsparcia będzie uzależniony od wyników diagnozy.

2. Prowadzenie  warsztatów kompetencji społecznych

Celem warsztatów jest: rozwijanie postaw sprzyjających lepszemu funkcjonowaniu w życiu społecznym, lepsze zrozumienie swojej osoby w zakresie kontaktów interpersonalnych oraz polepszenie komunikacji z innymi ludźmi; zadaniem dla psychologa/trenera będzie praca nad zwiększeniem kompetencji społecznych uczestników.   

Jednym z elementów warsztatów mają być treningi psychodekuacyjne odnoszące się tematyką do zdiagnozowanych podczas spotkań doradczych deficytów kompetencji społecznych.,np. współpraca w grupie, podniesienie sprawności komunikacyjnej, kształtowanie motywacji do zmian, osłabienie stereotypowego postrzegania pracy i ról zaw., równość na rynku pracy, godzenie obowiązków rodzinnych z zawodowymi, wzrost poczucia wartości.

Warsztaty  Kompetencji Społecznych - 60 os [6gr x 10os (3 dni  x 7h dla 1gr)=razem 126h

3. Wsparcie psychologiczne uczestników na etapie rekrutacji do projektu – 24 godz łącznie ( 6 spotkań rekrutacyjnych x 4 godz) – termin do ustalenia z Zamawiającym.

4. Przeprowadzenie zajęć w ramach warsztatów integracyjno –motywacyjnych ; zwiększające szanse na odbudowę i podtrzymanie umiejętności uczestniczenia w życiu społeczności lokalnej, wypracowanie obowiązkowości , dyscypliny w podejściu do programu oraz samokontroli. Wypracowanie dobrej atmosfera   współpracy, a także dobrych relacji między uczestnikami. 3 grupy x 12 godz =36 godz.

Terminy i miejsca zajęć do ustalenia z zamawiającym.

W ramach realizacji zajęć – psycholog; trener/psycholog, zobowiązany jest w szczególności do:

1.Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego

2.Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.

3. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzenia doradztwa z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego terminu wykonania usługi.

Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy.

Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie).

I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu:

A. Wykonawca posiada niezbędne wykształcenie (tj. wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia);  ma ukończony kurs dla trenerów (min.250h) lub studia podyplomowe w tym zakresie; posiada ukończone szkolenie w zakresie prowadzenia terapii;

Dodatkowo mile widziane ukończone szkolenie/kurs/ studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego (min 100h).

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:

Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik „Oświadczenie dot. posiadanego wykształcenia” wraz z dyplomem /świadectwem ukończenia właściwych studiów; zaświadczenia/dyplomy/certyfikaty .

B. Wykonawca posiada niezbędny staż zawodowy: min 5 lat pracy na stanowisku: psychologa lub/i terapeuty; min 100 przeprowadzonych godzin z zakresu szkoleń i doradztwa z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. świadectwa pracy, referencje, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych, świadectwa stażu, itp.).

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:

Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik „Wykaz usług” wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie tego warunku.

II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT

1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami został upoważniony  p.  Marek Jarząb, e-mail: fis.abramis@wp.pl , tel.  691 565 491

2. Siedziba zamawiającego ul. Brzozowa 10/2 , 59-900 Zgorzelec

3. Oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania (Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest podać cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia oraz cenę

jednostkową za 1 godzinę świadczenia usług – brak wskazania ww. elementów powodować będzie odrzucenie oferty), należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e-mail , osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres siedziby Zamawiającego; oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na realizację usług psychologa; trenera -psychologa w ramach realizacji projektu „Życie się o nas upomniało”. W przypadku składania oferty za pomocą poczty elektronicznej tytuł wiadomości powinien brzmieć: Oferta w postępowaniu na realizację usług psychologa; trenera -psychologa w ramach realizacji projektu „Życie się o nas upomniało”.

4. Oferta musi być złożona do dnia 30.11.2016 r. do godziny 24.00. na adres zamawiającego Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.

6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.

8. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

9. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 od ostatniego dnia wyznaczonego na składanie ofert.

III. KRYTERIA OCENY OFERT

Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:

1. Opis sposobu obliczania kryterium cena (waga 60 %) – max. 60 pkt.

W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie zaoferowaną przez Wykonawcę cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia.

2. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie (waga 40% ) – max. 40 pkt.

Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin lekcyjnych zajęć warsztatowo –szkoleniowych, liczbę lat pracy.

Informacje dodatkowe:

a)    Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 

b)    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

c)    Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IV. Odrzucenie oferty

W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który:

a)       złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego;

b)       złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą wymaganych oświadczeń i dokumentów, tj.:

- oświadczenia dotyczącego posiadanego wykształcenia Wykonawcy,

- dyplomu /świadectwa ukończenia właściwych studiów,

- dokumentów potwierdzających spełnianie warunku dotyczącego wymaganego stażu zawodowego.

c)       przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

V. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną i nie przysługuje od niej odwołanie

7. Informacje o rozstrzygnięciu naboru ofert zostaną umieszczone na stronie www/fundabramis.pl.tl.

8. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

9. W przypadku niekompletnej oferty Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści złożonych ofert.

10. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.

                                                                                                                      data……………………..

OFERTA

……………………………………………………

Pełne dane Wykonawcy wraz z adresem lub pieczęć firmowa

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:

A.    Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: Doradztwo psychologiczne (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi: …………..…………PLN (słownie:……………………………………………złotych).

Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:

…………………PLN (słownie:…………………………………………………złotych).

B.    Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: Warsztaty kompetencji społecznych (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi: …………..…………PLN (słownie:……………………………………………złotych).

Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:

…………………PLN (słownie:…………………………………………………złotych).

C.    Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: Poradnictwo psychologiczne w czasie rekrutacji (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi: …………..…………PLN (słownie:……………………………………………złotych).

Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:

…………………PLN (słownie:…………………………………………………złotych).

D.    Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: Warsztaty Integracyjno -motywacyjne (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi: …………..…………PLN (słownie:……………………………………………złotych).

Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:

…………………PLN (słownie:…………………………………………………złotych).

a) W pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu,.

b) Zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.

c) Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.

d) Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie).

e) W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

f) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania.

g) Zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie.

h) Deklaruję nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie.

i) Zobowiązuję się do osobistego wykonywania umowy.

j) Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą.

………………………….                                               ……………………………….

Miejscowość i data                                            Podpis  Wykonawcy

Wykaz usług

Oświadczam, że Wykonawca:

WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI:

Oświadczam, że Wykonawca:

WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI:

.....................................                                                         .....................................                                                                           

Miejscowość, data                                                                    Czytelny podpis Wykonawcy                                                                                        

Oświadczam, że Wykonawca:

WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI:

.....................................                                                         .....................................                                                                           

Miejscowość, data                                Czytelny podpis Wykonawcy      

Oświadczenie dotyczące posiadanego wykształcenia Wykonawcy

.....................................                                                         .....................................                                                                           

Miejscowość, data                                                                     Czytelny podpis Wykonawcy