Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”                                               Zgorzelec. 03.01.2017

ul. Brzozowa 10/2

59-900  Zgorzelec

Zapytanie ofertowe nr 3 /2017

PROCEDURA WYBORU ZGODNIE Z ZASADĄ ROZEZNANIA RYNKU – doradztwo zawodowe

W ramach projektu „ Życie się o nas upomniało”   przewiduje się zrealizowanie na terenie województwa dolnośląskiego w powiatach : Zgorzelec ,Lubań  projektu integracji społecznej  –  I  2017  – 31.VIII 2018r. Zastrzega się możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy.

W związku z prowadzonymi zajęciami poszukujemy doradców zawodowych gotowych przeprowadzić wskazane zadania (kod CPV 80500000-9 – Usługi szkoleniowe/ 85312320-8 – Usługi doradztwa).

Szczegółowy opis zamówienia:

1. Prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego

Identyfikacja potrzeb z IPD realizowana będzie dla maksymalnie 60  osób, w  powiecie zgorzeleckim i lubańskim. Celem usługi jest dostarczenie Uczestnikom Projektu wiedzy o własnych szansach na rynku pracy , co stanowi podstawę dla określenia ścieżki pomocy (rodzaju zajęć fakultatywnych dla każdego Uczestnika Projektu). Identyfikacja potrzeb z IPD będzie prowadzona w łącznym wymiarze 3 godzin lekcyjnych z każdym z UP .  Spotkania odbywać   według harmonogramu dostosowanego do potrzeb Uczestników Projektu.

Przez godzinę lekcyjną rozumie się 45 minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Tematyka Identyfikacji potrzeb z IPD obejmie m.in.:

- diagnozę potrzeb uczestników, określenie stopnia oddalenia od rynku pracy

- planowanie rozwoju kariery zawodowej  wraz przygotowaniem IPD  

- łącznie do zrealizowania 180 h doradztwa ( lekcyjnych)

3. Prowadzenie warsztatów grupowych z doradztwa zawodowego

- miejsce prowadzenia zajęć –  Zgorzelec lub Lubań

- zajęcia będą prowadzone w grupach   6 grup - 10 osobowych

- dla każdej grupy przewidziane są  2 spotkania po 7h – lącznie – 84 h

- zakres tematyczny zajęć – tworzenie  CV i LM, ćwiczenie autoprezentacji, symulowanie rozmowy kwalifikacyjnej ,rynek pracy,

W ramach realizacji zajęć,  doradca zawodowy zobowiązany jest w szczególności do:

1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu.

2. Przygotowania programu zajęć.

3. Zapewnienia aktywnego zaangażowania Uczestnika Projektu w przygotowanie i wcielenie w życie indywidualnej ścieżki pomocy.

4. Przygotowania dla każdego Uczestnika Projektu Indywidualnego Planu Działania.

5. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.

6. Prowadzenia dokumentacji z Identyfikacji potrzeb z IPD zawierającej m.in.: listy obecności, rejestry o przygotowanych Indywidualnych Planach Działania.

7. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.

8. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie.

9. Wykonywania dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem zajęć:

a. rozprowadzania wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego,

b. zbierania od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczenia i oświadczenia),

c. oznaczenia sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami  RPO EFS,

d oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z zasadami  RPO EFS

Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzenia doradztwa lub zajęć z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego terminu wykonania usługi.

Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie).

I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu:

A. Wykonawca posiada niezbędne wykształcenie pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym (tj. wykształcenie wyższe na kierunku doradztwo zawodowe) lub studia podyplomowe na kierunku doradztwo zawodowe.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:

Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik „Oświadczenie dot. posiadanego wykształcenia” wraz z dyplomem /świadectwem ukończenia właściwych studiów.

B. Wykonawca posiada niezbędny staż zawodowy, tj.  200  przeprowadzonych godzin z zakresu doradztwa zawodowego.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. świadectwa pracy, referencje, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych, świadectwa stażu, itp.). Przez niezbędny staż zawodowy rozumie się przepracowanie 200 godzin lekcyjnych w charakterze doradcy zawodowego  w przeciągu ostatnich 3 lat, licząc od upływu terminu na składanie ofert.

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:

Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik „Wykaz usług” wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie tego warunku.

II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT

1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami został upoważniony  p.  Marek Jarząb, e-mail: fis.abramis@wp.pl , tel.  691 565 491

2. Siedziba zamawiającego ul. Brzozowa 10/2 , 59-900 Zgorzelec

3. Oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania (Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest podać cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia oraz cenę

jednostkową za 1 godzinę świadczenia usług – brak wskazania ww. elementów powodować będzie odrzucenie oferty), należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e-mail: fis.abramis@wp.pl, osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres siedziby Zamawiającego; oferta składana w formie pisemnej  powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem : Oferta w postępowaniu na realizację doradztwa zawodowego w ramach realizacji projektu „Życie się o nas upomniało ”. W przypadku składania oferty za pomocą poczty elektronicznej tytuł wiadomości powinien brzmieć: Oferta w postępowaniu na realizację doradztwa zawodowego w ramach realizacji projektu „ Życie się o nas upomniało”.

4. Oferta musi być złożona do dnia 10.01.2017 r. do godziny  24.00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.

6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.

8. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

9. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 od ostatniego dnia wyznaczonego na składanie ofert.

III. KRYTERIA OCENY OFERT

Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:

1. Opis sposobu obliczania kryterium cena (waga 70 %) – max. 70 pkt.

W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie zaoferowaną przez Wykonawcę cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia.

Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.

Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cmin : C0) x 70

gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie,

Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,

C0 – cena obliczona badanej oferty.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie (waga 30% ) – max. 30 pkt.

Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin lekcyjnych doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego  zrealizowanych  przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może wykazać maksymalnie 700 godzin doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego. W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie liczbę godzin doradztwa ponad 200 godzin.

Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji usług edukacyjnych dla osób młodych wypełnia załącznik: „Wykaz usług”, którą dołącza do oferty.  

Punkty przyznawane za kryterium   będą liczone wg następującego wzoru:

D = (DO : Dmax) x 30

gdzie:

D – liczba punktów przyznana danej ofercie,

DO – doświadczenie (liczba godzin doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego) badanej oferty,

D max – maksymalne doświadczenie (doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego: powyżej 200 godzin nie więcej niż 700 godzin) spośród ważnych ofert.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30.

Informacje dodatkowe:

a)    Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów za zadanie. 

b)    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

c)    Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IV. Odrzucenie oferty

W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który:

a)       złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego;

b)       złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą wymaganych oświadczeń i dokumentów, tj.:

- oświadczenia dotyczącego posiadanego wykształcenia Wykonawcy,

- dyplomu /świadectwa ukończenia właściwych studiów,

- dokumentów potwierdzających spełnianie warunku dotyczącego wymaganego stażu zawodowego.

c)       przedstawi nieprawdziwe informacje;

d)       nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

V. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.

7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

8. W przypadku niekompletnej oferty Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści złożonych ofert.

9. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.

                                                                                                                      data……………………..

OFERTA

……………………………………………………

Pełne dane Wykonawcy wraz z adresem lub pieczęć firmowa

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:

Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi: …………..…………PLN (słownie:……………………………………………złotych).

Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:

…………………PLN (słownie:…………………………………………………złotych).

a) W pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu,.

b) Zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.

c) Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.

d) Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie).

e) W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

f) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania.

g) Zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie.

h) Deklaruję nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie.

i) Zobowiązuję się do osobistego wykonywania umowy.

j) Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą.

………………………….                                               ……………………………….

Miejscowość i data                                            Podpis i pieczęcie Wykonawcy

Wykaz usług

Oświadczam, że Wykonawca:

WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI:

.....................................                                                         .....................................                                                                           

Miejscowość, data                                             Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy osoby(osób)

Oświadczenie dotyczące posiadanego wykształcenia Wykonawcy

.....................................                                                         .....................................                                                                           

Miejscowość, data                                             Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy osoby(osób)