Zgorzelec, dnia 10.06.2020 roku

Zapytanie ofertowe 05/PW/06/2020

Zgodnie z zasadą rozeznania rynku

W związku z realizacją projektu pn.: „  Powrót  " nr   projektu nr projektu RPDS.09.01.01-02-0039/19       , realizowanego w ramach RPO Priorytet IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

  Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”   zaprasza do przedkładania ofert na:

·      usługi obejmującej zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje

dla uczestników projektu

,, Magazynier z obsługą kasy fiskalnej  i  uprawnieniami na wózki widłowe wraz z egzaminem UDT  ” dla   10 osób

Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”

59-900 Zgorzelec

Ul. Brzozowa 10/2

Tel. 691 565 491

2.     Ogłoszenie na tablicy w siedzibie Fundacji Zgorzelec ul. Daszyńskiego 91

3.     Ogłoszenie na tablicy w Biurze Projektu , Kłodzko ul. Wyspiańskiego 2F

4.     Strona internetowa Zamawiającego www:fundabramis.pl.tl

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80530000-8 – Usługi szkolenia zawodowego

80500000-9 Usługi szkoleniowe

3.1 Przedmiotem zapytania jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników/czek projektu              „  Powrót ”  usługi szkolenia zawodowego rozumianej jako szkolenia/kursy zawodowe pozwalające na nabycie/podniesienie przez uczestników projektu niezbędnej/ych umiejętności/kompetencji/kwalifikacji zawodowych potrzebnych do podjęcia zatrudnienia na otwartym rynku pracy, zwanej w dalszej części zapytania szkoleniami/kursami zawodowymi/podnoszącymi kompetencje.

Zapytanie ofertowe dotyczy szkolenia/kursu zawodowego/podnoszącego kompetencje z zakresu:

,, Magazynier z obsługą kasy fiskalnej  i  uprawnieniami na wózki widłowe wraz z egzaminem UDT  ”  , 10 osób, Kłodzko, woj. dolnośląskie.

3.2 Program i czas realizacji szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje powinien być dostosowany do wymogów formalnych regulowanych przepisami prawa wymaganych ze względu na ich specyfikę, mających na celu nabycie/podniesienie przez uczestników projektu niezbędnej/ych umiejętności/kwalifikacji zawodowych zwiększających szanse i możliwości do podjęcia zatrudnienia na otwartym rynku pracy.

3.3 Miejsce wykonania zamówienia –  Kłodzko woj. dolnośląskie.

3.4 Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania innego miejsca przeprowadzenia szkolenia/kursu zawodowego/podnoszącego kompetencje pod warunkiem, że będzie to miejscowość oddalona nie więcej niż 30 km od  Kłodzka , umożliwiająca kursantom dojazd na szkolenie środkami transportu komunikacji publicznej. Zamawiający zastrzega konieczność dostosowania godzin rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego/podnoszącego kompetencje do możliwości dotarcia kursanta z miejscowości wskazanej w punkcie 3.3 środkami komunikacji publicznej.  

3.5 Zamawiający dopuszcza wskazanie innej miejscowości wykonania usługi niżeli wskazana                         w punkcie 3.3 oraz miejscowości oddalonej powyżej liczby kilometrów wskazanych w punkcie 3.4. Jednakże warunkiem jest zapewnienie kursantom przez Wykonawcę, bez obciążenia dodatkowymi kosztami Zamawiającego i kursanta, bezpłatnego transportu na miejsce szkolenia i z miejsca szkolenia podczas całego okresu jego trwania.

4.1 Wykonanie zamówienia ustala się w terminie od 01.07.2020 -30.07.2020 r.

4.2  Szczegółowy termin szkolenia/kursu zawodowego/podnoszącego kompetencje zostanie ustalony             z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.

4.3 W uzasadnionych i indywidualnych przypadkach Zamawiający dopuszcza wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji szkolenia/kursu zawodowego/podnoszącego kompetencje, wskazanego w punkcie 4.1 mając na uwadze prawidłowe i efektywne przeprowadzenie szkolenia/kursu zawodowego/podnoszące kompetencje  w zakresie wskazanym w pkt.3. 1. W takim przypadku szkolenie/kurs zawodowy/podnoszący kompetencje nie może zakończyć się później niż do dnia 15.08.2020 roku.

4.4 W przypadku podzlecenia całości lub części zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi.

4.5 W razie potrzeb wynikających z realizacji założeń realizowanego projektu, Wykonawca zorganizuje szkolenia/kurs zawodowy/podnoszący kompetencje dla kursanta w dniach ustalonych z Zamawiającym            w tym w dni wolne od pracy.

5.1 Wykonawca zobowiązany jest do:

a.   zapewnienia odpowiedniej bazy szkoleniowej zarówno pod kątem szkolenia teoretycznego i/lub praktycznego zgodnie z obowiązującymi wymogami w danym zakresie;

b.  dysponowania wszystkimi możliwymi środkami w celu zapewnienia profesjonalnej realizacji przedmiotu zamówienia (baza techniczna i dydaktyczna);

c. zapewnienia uczestnikom przerwy kawowej każdego dnia oraz cateringu ( co najmniej jednego gorącego posiłku dziennie dla każdego uczestnika

5.2 W przypadku szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje, w których wymagane jest stosowanie odzieży ochronnej Wykonawca zobowiązany jest do jej zapewnienia kursantom. 

5.3 Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów BHP zgodnie z zobowiązującym prawem.

5.4 W przypadku szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje, w których wymagane są badania lekarskie warunkujące przystąpienie do szkolenia/kursu zawodowego/podnoszącego kompetencje, Wykonawca zobowiązuje się do ich zapewnienia, a koszty z tym związane zostaną pokryte  przez zamawiającego w wysokości do 100zł/os.

5.5 W przypadku szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje, mających na celu nabycie/podniesienie przez uczestników projektu niezbędnej/ych umiejętności/kwalifikacji zawodowych potrzebnych do podjęcia zatrudnienia na otwartym rynku pracy, wymagane jest przeprowadzenie egzaminu, w związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich formalności związanych z  organizacją i przeprowadzeniem egzaminu kończącego szkolenie/kurs zawodowy/podnoszący kompetencje (egzamin teoretyczny i/lub praktyczny), koszty z tym związane zostaną pokryte  w ramach zamówienia i mieszczą się w cenie całościowej usługi. A w przypadku gdy kursant nie zda egzaminu, koszt pierwszego egzaminu poprawkowego zobowiązuje się pokryć Wykonawca.

5.6 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

a.  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności;

b.  posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenia;

c.  dysponują odpowiednim potencjałem technicznym;

d.  dysponują kadrą zdolną do wykonania zamówienia;

e.  znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia.

5.7 Wynagrodzenie za usługę jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „  Powrót ”.

5.8 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli                             i monitoringu realizowanych szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje w miejscu ich odbywania.

6.1 Oferty wraz z załącznikami będą przyjmowane w terminie do 20.06.2020 godz. 24:00.

6.2 Za złożenie Oferty przyjmuje się dostarczenie osobiście lub przesłanie pocztą (decyduje data wpływu oferty) lub pocztą elektroniczną do biura Zamawiającego wskazanego w pkt. 1 niniejszego Zapytania, tj.:

Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”

59-900 Zgorzelec

Ul. Brzozowa 10/2

Tel. 691 565 491

Maill: fis.abramis@wp.pl

6.3 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, wypełniona czytelnie

6.4  Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego.

6.5  Oferta złożona po terminie lub na inny adres niż wskazany w punkcie 1 uważana jest za nieważną.

6.6  Oferta musi być kompletna.

6.7  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.

6.8   Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do składania ofert oraz opieczętowana pieczątką podmiotu biorącego udział w procedurze.

6.9   Oferta powinna zawiera wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, składające się na ważną ofertę

6.10    Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.

6.11    Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

6.12    Do oferty musi być załączone Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy.

7.1 Wykonawca spełni kryteria i wymagania przedstawione w punktach 3,4,5.

7.2 Oferta zostanie przedstawiona:

a/ w terminie wskazanym w punkcie 6.1 (decyduje data wpływu oferty);

b/ na adres wskazany w punkcie 6.2.

7.3 Koszt usługi zostanie przedstawiony w kwotach netto oraz brutto w polskich złotych (PLN).

7.4. Wykonawca wyraża zgodę na:

 a/ rezygnację z zamówionej usługi  zawartej w punkcie 3.1 w terminie do 1 dnia  przed rozpoczęciem realizacji usługi;

 b/ proporcjonalne obniżenie lub podwyższenie ceny szkolenia/kursu zawodowego/podnoszącego kompetencje w przypadku mniejszej lub większej liczby kursantów i otrzymania informacji o tym fakcie na co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia/kursu zawodowego/podnoszącego kompetencje;          

             c/ możliwość podjęcia negocjacji celem obniżenia ceny oferty.

 7.5 W przypadku gdy cena oferty spełniającej kryteria i wymagania przedstawione w punktach 3,4,5 przekracza wartość środków dostępnych na realizację usługi, Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcą przedstawiającym najniższą cenę za usługi do osiągnięcia pułapu środków założonych na realizację działania w projekcie. W przypadku braku możliwości osiągnięcia kompromisu Zamawiający rezygnuje z oferty.

7.6 Spośród przedłożonych ofert Zamawiający dokona wyboru oferty, która spełnia kryteria określone             w punktach 3,4,5 oraz uzyska największą liczbę punktów.

8.1 Zamawiający dla oceny oferty ustala następującą wagę punktową:

90% punktów (maksymalnie 70 punktów) –  najniższa cena całościowa usługi stanowiącej przedmiot Zapytania ofertowego- 30 punktów zostanie przyznane ofercie opiewającej na najniższą kwotę, każda kolejna wyższa oferta uzyska odpowiednio po 5 punktów mniej.

10% punktów (maksymalnie 10 punktów)-  doświadczenie Wykonawcy w zakresie realizacji szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje opisanych w punkcie 3.1 w ostatnich 36 miesiącach licząc od dnia złożenia oferty.

Ocena kwalifikacji następuje na podstawie liczby przeszkolonych osób z danego zakresu:

         Przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje dla nie mniej niż 180 osób 10 punktów

         Przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje dla nie mniej niż 90 osób – 5 punktów

Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentacji potwierdzających spełnienie kryterium doświadczenia Wykonawcy w zakresie szkoleń/kursów zawodowych/podnoszących kompetencje.

8.2 Dla złożonych ofert zostanie utworzona lista rankingowa. Miejsce na liście będzie uzależnione od uzyskanej liczby punktów w kolejności od najwyższej do najniższej.

8.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wszystkich ofert z listy rankingowej, które nie przekraczają środków założonych na realizację usługi działania w projekcie.

8.4 W przypadku ofert, które uzyskają taką samą liczbę punktów Zamawiający podejmie negocjacje celem wyłonienia najniższej cenowo oferty dla przedmiotowego zapytania ofertowego.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń między Zamawiającymi, a Wykonawcą w walutach obcych, innych niż PLN.

10.1    Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wynikach w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu procedury konkurencyjności.

10.2    O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą  e- mail. 

10.3    Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania (doręczenia) zamówienia o wyborze oferty.

10.4    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

10.5    Wybór Wykonawcy będzie odbywał się z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.- prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2015.2164 ze zm.).

Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych            w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

10.6       W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z:

Marek Jarząb

tel.  691 565 491

11.1   Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom (e-mail, fax lub pocztą),  

11.2   Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian           w ofercie.

11.3   Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę na podstawie protokołu sporządzonego przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie usługi.

11.4  Zapłata zostanie  dokonana  po  otrzymaniu  poprawnie  wystawionego rachunku/faktury w terminie wskazanym w rachunku/fakturze, warunkiem dokonania zapłaty jest posiadanie środków na koncie projektowym Zamawiającego jednak nie później niż do 20.08. 2020 r..

11.5   Wykonawca nie będzie obciążał Zmawiającego dodatkowymi kosztami w związku
z opóźnieniem zapłacie wynikającym z opóźnień w przekazaniu transz przez jednostkę kontraktującą.

11.6  Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

11.7  Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.

11.8  Zamawiający ma prawo unieważnienia zapytania bez podania przyczyn.