|
Zgorzelec 02.03.2020 r
Rozeznanie rynku 1/03/2020
na przeprowadzenie kursu zawodowego – Pracownik biurowo-administracyjny z ECDL plus egzamin z ECDL BASE jeden moduł sprawdzającym umiejętności w zawodzie dla 10 osób w ramach projektu „ Powrót ” nr projektu RPDS.09.01.01-02-0039/19 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiot zamówienia:
Kod CPV:
80.50.00.00-9 Usługi szkoleniowe
80.51.00.00-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
80.53.00.00-8 Usługi szkolenia zawodowego
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu/szkolenia umożliwiającego nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji i kompetencji zawodowych dla 10 uczestników projektu pn. „ Powrót” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Kurs musi składać się z zajęć teoretycznych oraz zajęć praktycznych przez 5 dni w tygodniu i 8 godzin dziennie. Kurs musi zakończyć się egzaminem zewnętrznym
i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji lub kompetencji
Kurs nie może trwać krócej niż 120 godz.
Rodzaje szkolenia i kursu zostały zdiagnozowane przez doradcę zawodowego (indywidualnie wg potrzeb uczestnika).
Kursy i szkolenia muszą zostać zakończone egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji lub kompetencji, przy czym przez kwalifikacje należy rozumieć formalny wynik oceny i walidacji, uzyskany w momencie potwierdzenia przez właściwy organ, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się spełniające określone standardy. Należy więc przeprowadzić egzaminy potwierdzające zdobyte kwalifikacje. Kursy/szkolenia, po których uczestnicy otrzymają jedynie zaświadczenie o ukończeniu szkolenia nie będą mogły być ujmowane w powyższym zapytaniu ofertowym. Ponadto egzamin musi zostać przeprowadzony przez uprawnioną do tego instytucję. Tym samym zdanie egzaminu wewnętrznego, przeprowadzonego przez organizatora i otrzymanie zaświadczenia o ukończeniu kursu, nie jest tożsame z uzyskaniem kwalifikacji.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do nie później 15.05.2020 r. Z przyczyn losowych lub szczególnych przypadków, których nie można było przewidzieć wcześniej termin może ulec zmianie.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
Miejsce składania ofert osobiście lub pocztą tradycyjną : Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS” , 59-900 Zgorzelec, ul. Brzozowa 10/2
lub skan przesłany za pomocą maila na adres: fis.abramis@wp.pl tel. 691 565 491
Termin składania ofert: do 20.03.2020 do godz. 24.00 (data wpływu do Fundacji)
Adresaci: 10 osób –uczestnicy projektu
Ww. kursy i szkolenia muszą przyczynić się do osiągnięcia następujących celów
i rezultatów:
Cel główny: Aktywizacja zawodowa grupy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Rezultaty: Zwiększenie aktywności społeczno-zawodowej poprzez nabycie kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenie przydatnego na rynku pracy oraz zwiększenia zatrudnienia a tym samym zmniejszenia bezrobocia
Wymagania (warunki udziału w postępowaniu):
1. Usługa musi być realizowana przez instytucję posiadającą wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzoną przez Wojewódzki Urząd Pracy.
2. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej kursów
z zakresu poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia.
3.Wykonawca musi zapewnić miejsce realizacji na terenie powiatu zgorzeleckiego –Zgorzelec w przypadku innych miejsc Wykonawca zapewnia transport uczestników na własny koszt.
5. Wykonawca zapewni 100% zdawalności egzaminów przez uczestników
6. Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań – zał. Nr 2.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy są zobowiązani
1. Złożyć na formularzu ofertowym oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu
2. Załączyć do formularza ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych – wg zał. Nr 2
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy spełnią wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.
Istotne warunki umowy:
1. W koszt kursów i szkoleń należy wkalkulować: koszt materiałów dydaktycznych, egzaminu zewnętrznego, zaświadczeń, ewaluacji kursów, sale,oraz catering
2. Zamawiający wyznacza termin ostatecznego zakończenia zajęć najpóźniej na 30 kwietnia 2020 r.
3. Zajęcia muszą trwać minimum 7 godzin dziennie. Maksymalny czas trwania zajęć może trwać 8 godzin dziennie. Zajęcia odbywać się mogą wyłącznie w godzinach 8:00 – 16:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku ( istnieje możliwość realizacji zajęć w weekendy-jeśli uczestnicy projektu wyrażą chęć uczestnictwa).
4. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram szkoleń/kursów.
5. Zajęcia w tygodniu odbywać się mogą w 5 dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach nieprzekraczających 8:00-16:00. Na wniosek uczestników godziny i dni mogą ulec zmianie. Uwaga: 1 godzina liczy 60 min
6. Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości, np. streszczenia wykładów w wersji papierowej oraz inne niezbędne materiały dydaktyczne potrzebne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych oraz inne zaproponowane przez Wykonawcę.
7. Zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzony w środki higieny. Sale powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, w razie potrzeby ogrzewane lub klimatyzowane w celu zapewnienia optymalnej temperatury, wentylowane i wyposażone w niezbędną liczbę miejsc siedzących (odpowiadająca liczbie uczestników).
8. Zobowiązuje się do skierowania każdego uczestnika kursu/szkolenia na obowiązkowe badania lekarskie uprawniające do uczestnictwa w kursie/szkolenia (jeżeli są wymagane). Koszt badań poniesie Zamawiający.
Zamawiający zapewnia:
-materiały ( teczka, notes, długopis)
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do:
a. rzetelnego przygotowywania się do zajęć oraz należytej staranności w wykonywaniu przedmiotu zamówienia
b. przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
c. przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w tym informowania na bieżąco (najpóźniej do następnego dnia po odbyciu się zajęć szkolenia/kursu) Kierownika Projektu o każdej nieobecności uczestnika projektu (pisemnie lub e-mail), najpóźniej w dniu stwierdzenia nieobecności;
d. umożliwienia odpracowania uczestnikowi szkoleń/kursów godzin, na których nie był obecny,
e. opracowania ostatecznego programu szkolenia/kursu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy,
f. opracowania wstępnego harmonogramu zajęć w ramach prowadzonego kursu. Realizacja przedmiotu umowy następuje po zaakceptowaniu przez przedstawiciela Zamawiającego harmonogramu zajęć ustalonego wraz z uczestnikami. Harmonogram zawiera nazwę kursu, miejsce prowadzenia zajęć praktycznych i teoretycznych wraz z podaniem dokładnego adresu (zawierającego kod pocztowy, nazwę miejscowości, ulicę, numer domu), terminów, godzin zajęć dla poszczególnych zajęć oraz listę planowanych tematów i wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację. Wszelkie zmiany terminów realizacji zajęć dokonywane w złożonym i zaakceptowanym harmonogramie zajęć powinny zostać co najmniej 5 dni przed planowaną zmianą przedstawione Zamawiającemu, a w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy najpóźniej w dniu zaistnienia takiej okoliczności. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu. Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącej współpracy i informowania o wszelkich zmianach harmonogramu zajęć uczestników zajęć.
g. zapewnienia uczestnikom szkolenia dokładnego rozkładu zajęć odpowiadającego harmonogramowi kursu/szkolenia;
h. dostarczenia dokumentacji rozliczeniowej wskazanej w umowie zlecenia,
i. rzetelnego sporządzania i prowadzenia na bieżąco dokumentacji z realizacji przedmiotu zamówienia, m.in. dokumentowanie własnej pracy: miesięcznymi kartami czasu pracy, dziennikiem zajęć;
j. posiadania uprawnień do wydawania zaświadczeń lub innych dokumentów w zakresie kwalifikacji i uprawnień objętych kierunkiem kursu, jeżeli są one wymagane,
k. przekazania każdemu uczestnikowi kursu/szkolenia, po pozytywnym jego ukończeniu, oryginałów zaświadczeń, certyfikatów, świadectw o ukończeniu kursu/szkolenia na druku zgodnym z wytycznymi MEN oraz innych dokumentów potwierdzających nabyte kwalifikacje i uprawnienia, a Zamawiającemu kserokopie tych dokumentów.
l. umożliwienie zamawiającemu przeprowadzenie wśród uczestników ankiet ewaluacyjnych. Zamawiający może przeprowadzić ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców;
n. umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć;
o. zapewnienia wykładowców/instruktorów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji szkolenia/kursu objętego przedmiotem zamówienia. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp.
p. wyznaczenia osób/osoby prowadzącej nadzór nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym;
q. rzetelnego przygotowywania się do zajęć oraz należytej staranności w wykonywaniu przedmiotu zamówienia; r. odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych
z realizacją zajęć, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów
z nim związanych “wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z zamieszczeniem napisu
o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie
z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WD 2014-2020 (zgodnie
z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl).
s. przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
t. realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans.
u. sporządzenia dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych działań – minimum 5 zdjęć z każdego szkolenia/kursu.
Obowiązki Zamawiającego w zakresie realizacji kursów:
Zamawiający:
a) przeprowadzi nabór uczestników. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia skierowanych przez Zamawiającego uczestników
b) nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i uczestników podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
c) zastrzega sobie prawo kontrolowania przebiegu, sposobu prowadzenia oraz efektywności kursu/szkolenia i frekwencji uczestników, wglądu do prowadzonej dokumentacji.
e) może przeprowadzić ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny osób prowadzących zajęcia,
f) zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych,
g) zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z zapytania ofertowego oraz umowy.
ZAMAWIAJĄCY ZAPŁACI ZA WYKONANIE USŁUGI PO PRZEPROWADZENIU DANEGO SZKOLENIA ORAZ PRZEDSTAWIENIU DOKUMENTACJI ROZLICZENIOWEJ:
Po zakończeniu realizacji kursu Wykonawcy (za wykonanie przedmiotu umowy) przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe wg ilości osób, które zakończyły dany kurs. W przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, gdy będzie taka możliwość, na ich miejsce wejdą osoby z list rezerwowych . W przypadku braku takiej możliwości Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za przepracowane godziny w kwocie proporcjonalnej do ilości osób, które uczestniczyły w kursach. Zapłata następuje w terminie, nie później niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty za usługę w późniejszym terminie w przypadku braku środków na rachunku przekazywanych przez IZ.
- dzienniki zajęć, które muszą zawierać następujące informacje: listy obecności wraz liczbą poszczególnych godzin i tematów oraz z informacją na temat łącznej ilości zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania,
- protokół odbioru (miesięczną kartę czasu pracy) zawierającą okres realizacji, tematy przeprowadzonych zajęć, godziny ich odbywania i liczbę zrealizowanych godzin,
- dokumentacje fotograficzną ze zrealizowanych działań - minimum 5 zdjęć z każdego kursu.
- harmonogram powykonawczy (tylko w przypadku, gdy nastąpiły zmiany w realizacji zajęć określone w harmonogramie początkowym),
- kserokopie dokumentów potwierdzających obycie kursów, np. zaświadczeń/certyfikatów/świadectw potwierdzających ukończenie kursu lub inne dokumenty potwierdzające nabyte kwalifikacje i uprawnienia,
- potwierdzenie opłacenia egzaminu końcowego/państwowego uprawniającego do uzyskania odpowiedniego świadectwa kwalifikacyjnego w zakresie, w którym realizowany był kurs (jeśli dotyczy),
- ankiety oceniające realizację kursu wraz z ich analizą,
- protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący wykonania zlecenia
Szczegółowe program kursu:
Kurs – Pracownik biurowo –administracyjny( w tym excel) z egzaminem ECDL BASE-jeden moduł
Uczestnik kursu po jego ukończeniu będzie dysponował wiedzą, która w swobodny sposób pozwoli mu wykonywać dany zawód. Pozna techniki i sposoby prawidłowej organizacji swojego stanowiska pracy oraz biura, zgłębi informacje z zakresu etyki zawodu, będzie posługiwać się urządzeniami biurowymi, a także uzyska wiadomości z zakresu prawa administracyjnego i prawa pracy.
Program kursu:
ELEMENTY PRAWA ADMINISTRACYJNEGO
administracja publiczna, prawo administracyjne, podstawowe pojęcia
źródła prawa administracyjnego
akt administracyjny
postępowanie administracyjne
sądowa kontrola decyzji i postanowień
CZYNNOŚCI BIUROWE
Redagowanie pism i listów, pisanie raportów
Prawo pracy
Prowadzanie dokumentacji pracowniczej
Ochrona danych osobowych i archiwizacja akt osobowych
Czynności kancelaryjne w sekretariacie
Fazy obiegu pism
Minimum na temat korespondencji
Zarządzanie czasem
Szefowie i asystentki
Współpracownicy i interesanci
Rozmowy telefoniczne
Delegacje służbowe, krajowe i zagraniczne. Excell
KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Kryterium 1 (K1) Cena oferty brutto - 80 %
Oferta będzie oceniana w w/w kryterium wg następującego wzoru:
Cena minimalna (najniższa spośród złożonych ofert)
K1 = -------------------------------------------------------------------------------- x 80 pkt
Cena przedstawiona w ofercie
2. Kryterium 2 (K2) Doświadczenie wykonawcy (ilość przeprowadzonych kursów) - 20 %
K2 = Liczba punktów uzyskanych w przez Wykonawcę zgodnie z poniższą skalą (max. 20 punktów):
Przeprowadzenie min. 7 kursów w zakresie tematyki szkolenia – 0 pkt.
Przeprowadzenie 8 – 14 kursów w zakresie tematyki szkolenia – 20 pkt.
Wpisać jako punktowane doświadczenie trenera ( pozaszkoleniowe, biznesowe )..
Punkty za kryterium „doświadczenie wykonawcy (ilość przeprowadzonych kursów)” zostaną przyznane w skali punktowej 0 – 20 punktów, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę doświadczenia w formularzu ofertowym wg skali podanej powyżej.
SPOSÓB OCENY OFERT:
Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Ocena ogólna poszczególnych ofert dokonywana będzie w oparciu o poniższy wzór:
O = K1 + K2
gdzie:
O – oznacza łączną ocenę, jako sumę punktów w poszczególnych kryteriach
K1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
K2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium – „doświadczenie wykonawcy (ilość przeprowadzonych kursów)”
1. Oferty złożone w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ocenione zostaną w oparciu o ww. kryteria z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (ułamkowa liczba punktów będzie zaokrąglona do pełnych liczb zgodnie z zasadami matematycznymi).
2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi łącznie 100 pkt.
3. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą ilość, obliczona wg powyższego wzoru, zostanie uznana za najkorzystniejszą (przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ocen z tytułu określonych kryteriów).
4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTĘ W PRZYPADKU, GDY:
1. Jest niezgodna z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych.
3. Została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu.
4. Zaoferowana cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
5. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych zapytaniu ofertowym.
Inne postanowienia
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania bez podania przyczyn.
2. Protokół z postępowanie będzie umieszczony na stronie Fundacji nie później niż do dnia 27.03.2020.
|
