Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS” Zgorzelec. 02.05.2018
ul. Brzozowa 10/2
59-900 Zgorzelec
Rozeznanie rynku nr 3/KN/05 /2018
– doradztwo zawodowe
W ramach projektu „ Krok naprzód” nr projektu RPDS.09.01.01-02-0054/17 przewiduje się zrealizowanie na terenie województwa dolnośląskiego w powiecie kłodzkim, dzierżoniowskim i ząbkowickim projektu integracji społecznej – w okresie 01.05.2018 – 30.11.2019 r. Zastrzega się możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy
W związku z prowadzonymi zajęciami poszukujemy doradców zawodowych gotowych przeprowadzić wskazane zadania (kod CPV 80500000-9 – Usługi szkoleniowe/ 85312320-8 – Usługi doradztwa).
Szczegółowy opis zamówienia:
1. Prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego
Identyfikacja potrzeb z IPD realizowana będzie dla maksymalnie 60 osób, w powiecie kłodzkim, dzierżoniowskim i ząbkowickim. Celem usługi jest dostarczenie Uczestnikom Projektu wiedzy o własnych szansach na rynku pracy , co stanowi podstawę dla określenia ścieżki pomocy (rodzaju zajęć fakultatywnych dla każdego Uczestnika Projektu). Identyfikacja potrzeb z IPD będzie prowadzona w łącznym wymiarze 3 godzin lekcyjnych z każdym z UP . Spotkania odbywać według harmonogramu dostosowanego do potrzeb Uczestników Projektu.
Przez godzinę lekcyjną rozumie się 60 minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Tematyka Identyfikacji potrzeb z IPD obejmie m.in.:
- diagnozę potrzeb uczestników, określenie stopnia oddalenia od rynku pracy
- planowanie rozwoju kariery zawodowej wraz przygotowaniem IPD
- łącznie do zrealizowania 180 h doradztwa ( lekcyjnych)
- termin realizacji zadania 20.05.2018 -30.11.2018
W ramach realizacji zadań, doradca zawodowy zobowiązany jest w szczególności do:
1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu.
2. Przygotowania programu zajęć.
3. Zapewnienia aktywnego zaangażowania Uczestnika Projektu w przygotowanie i wcielenie w życie indywidualnej ścieżki pomocy.
4. Przygotowania dla każdego Uczestnika Projektu Indywidualnego Planu Działania.
5. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.
6. Prowadzenia dokumentacji z Identyfikacji potrzeb z IPD zawierającej m.in.: listy obecności, rejestry o przygotowanych Indywidualnych Planach Działania.
7. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.
8. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie.
9. Wykonywania dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem zajęć:
a. rozprowadzania wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
b. zbierania od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczenia i oświadczenia),
c. oznaczenia sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami RPO EFS,
d oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z zasadami RPO EFS
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzenia doradztwa lub zajęć z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego terminu wykonania usługi.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie).
I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu:
A. Wykonawca posiada niezbędne wykształcenie pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym tj. wykształcenie wyższe ,lub studia podyplomowe na kierunku doradztwo zawodowe, doświadczenie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:
Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik „Oświadczenie dot. posiadanego wykształcenia” wraz z dyplomem /świadectwem ukończenia właściwych studiów.
B. Wykonawca posiada niezbędny staż zawodowy, tj. 200 przeprowadzonych godzin z zakresu doradztwa zawodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. świadectwa pracy, referencje, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych, świadectwa stażu, itp.). Przez niezbędny staż zawodowy rozumie się przepracowanie 200 godzin lekcyjnych w charakterze doradcy zawodowego w przeciągu ostatnich 3 lat, licząc od upływu terminu na składanie ofert.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:
Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik „Wykaz usług” wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie tego warunku.
II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami został upoważniony p. Marek Jarząb, e-mail: fis.abramis@wp.pl , tel. 691 565 491
2. Siedziba zamawiającego ul. Brzozowa 10/2 , 59-900 Zgorzelec, Biuro projektu :Kłodzko ul. Wyspiańskiego 2f
3. Oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania (Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest podać cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia oraz cenę
jednostkową za 1 godzinę świadczenia usług – brak wskazania ww. elementów powodować będzie odrzucenie oferty), należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e-mail: wkierunkuaktywnosci@fsp.edu.pl, osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres siedziby Zamawiającego; oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem : Oferta w postępowaniu na realizację doradztwa zawodowego w ramach realizacji projektu „ Krok naprzód”
4. Oferta musi być złożona do dnia 12.05.2018 r. do godziny 24:00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.
6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
8. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
9. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 od ostatniego dnia wyznaczonego na składanie ofert.
III. KRYTERIA OCENY OFERT
Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:
1. Opis sposobu obliczania kryterium cena (waga 70 %) – max. 70 pkt.
W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie zaoferowaną przez Wykonawcę cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia.
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin : C0) x 70
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
C0 – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie (waga 30% ) – max. 30 pkt.
Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin lekcyjnych doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może wykazać maksymalnie 700 godzin doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego. W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie liczbę godzin doradztwa ponad 200 godzin.
Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji usług edukacyjnych dla osób młodych wypełnia załącznik: „Wykaz usług”, którą dołącza do oferty.
Punkty przyznawane za kryterium będą liczone wg następującego wzoru:
D = (DO : Dmax) x 30
gdzie:
D – liczba punktów przyznana danej ofercie,
DO – doświadczenie (liczba godzin doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego) badanej oferty,
D max – maksymalne doświadczenie (doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego: powyżej 200 godzin nie więcej niż 700 godzin) spośród ważnych ofert.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30.
Informacje dodatkowe:
a) Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów za zadanie.
b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
c) Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
IV. Odrzucenie oferty
W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który:
a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego;
b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą wymaganych oświadczeń i dokumentów, tj.:
- oświadczenia dotyczącego posiadanego wykształcenia Wykonawcy,
- dyplomu /świadectwa ukończenia właściwych studiów,
- dokumentów potwierdzających spełnianie warunku dotyczącego wymaganego stażu zawodowego.
c) przedstawi nieprawdziwe informacje;
d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
V. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. W przypadku niekompletnej oferty Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści złożonych ofert.
9. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
Oferta / Doradztwo zawodowe
……………………………………………………
Pełne dane Wykonawcy wraz z adresem lub pieczęć firmowa
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:
Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi: …………..…………PLN (słownie:……………………………………………złotych).
Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:
…………………PLN (słownie:…………………………………………………złotych).
Data ……………………..Podpis……………………………………………
Wykaz usług
Oświadczam, że Wykonawca:
WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI:
Przedmiot usługi (świadczenie usług doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego – z podaniem liczby godzin)
|
Data wykonania usługi
|
Odbiorca
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
..................................... .....................................
Miejscowość, data Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy osoby(osób)
Oświadczenie dotyczące posiadanego wykształcenia Wykonawcy
..................................... .....................................
Miejscowość, data Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy osoby(osób)
|