Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”                                               Zgorzelec. 16.07.2020

ul. Brzozowa 10/2

59-900  Zgorzelec

Zapytanie /rozeznanie rynku nr 2 /  SD/2020

  Przeprowadzenie   Treningów i Umiejętności Społecznych

 W związku z realizacją projektu  aktywnej integracji  „  Swoją drogą ” nr WND-RPDS.09.01.01-02-0010/19  w okresie 08.2020 – 11.2022

W związku z prowadzonymi zajęciami poszukujemy  trenerów gotowych przeprowadzić wskazane zadania (kod CPV 80500000-9 – Usługi szkoleniowe/ 85312320-8 – Usługi doradztwa).

Szczegółowy opis zamówienia:

1.        Grupowe Warsztaty Psychoedukacyjne

Celem zajęć jest poprawa zdolności tworzenia więzi, współpraca i komunikowanie się z otoczeniem, poprawy motywacji do działania,

• współpraca w grupie, zaangażowanie, empatia,

• nawiązywanie i podtrzymywanie relacji,

• asertywność,  stanowczość ,uczciwość w kontaktach,

• adekwatne reakcje emocjonalne i sposoby bezpiecznego rozładowania stresu,

• określanie celów i tworzenie planów , przejmowanie odpowiedzialności,

• rozpoznanie schematów  myślowych dot. rodziny, roli kobiety i mężczyzny,

• przełamanie mitów i stereotypowego myślenia na temat przemocy i ról rodzinnych.

Tryb: 9 warsztatów stacjonarnych x 16 h (2 dni x 8h= 144h)dla min.90 UP

        9 warsztatów wyjazdowych x 24 h (3 dni x 8h = 216h)dla min.90 UP

Miejsce :  Kłodzko     – godziny 8.00-20.00 Dni powszednie oraz wolne do indywidulanego ustalenia.

2.     Warsztaty Kompetencji Rodzicielskich

Program:

• rozpoznawanie problemów i potrzeb rozwojowych dziecka,

• wzmocnienie prawidłowych umiejętności opiekuńczo-wychowawczej.

• zwiększenie świadomości negatywnego wpływu przemocy domowej na dzieci,

• wspólne pełnienie ról rodzica, dzielenie się obowiązkami,

• stosowanie właściwych metod wychowawczych.,

• konstruktywne rozwiązywanie konfliktów,

• prawidłowa komunikacja w rodzinie,

• kształtowania norm i wartości rodzinnych,

• org. czasu wolnego rodziny z dziećmi.

Tryb: 6 warsztatów x 18h (3 dni x 6 h) dla min.60 UP

W ramach realizacji zajęć  prowadzący zajęcia jest zobowiązany do:

1.Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego

2.Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.

3. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie.

4. Przedstawienia harmonogramu i tematyki zajęć  na dzień podpisania umowy .

5. Przygotowania we własnym zakresie na każde zajęcia materiałów roboczych dla uczestników ( skrypty, ksera itd.)

Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzenia zajęć co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego terminu wykonania usługi.

Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy.

Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie).

I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu:

A. Wykonawca posiada niezbędne wykształcenie (tj. wykształcenie  min. średnie );  ma ukończony kursy lub szkolenia uprawniające do przeprowadzania zajęć w zakresie kompetencji społecznych  

Dodatkowo  posiada staż pracy z grupami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:

Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik „Oświadczenie dot. posiadanego wykształcenia” wraz z dyplomem /świadectwem ukończenia właściwych studiów, szkół ; zaświadczenia/dyplomy/certyfikaty .

B. Wykonawca posiada niezbędny staż zawodowy: min 2 lat pracy  z zakresu szkoleń i doradztwa z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. świadectwa pracy, referencje, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych, świadectwa stażu, itp.).

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:

Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu wypełniony załącznik „Wykaz usług” wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie tego warunku.

II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT

1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami zostali upoważnieni  P.     Marek Jarząb,

e-mail: fis.abramis@wp.pl , tel.  691 565 491

2. Siedziba zamawiającego ul. Brzozowa 10/2 , 59-900 Zgorzelec

3. Oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania (Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest podać cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia oraz cenę

jednostkową za 1 godzinę świadczenia usług – brak wskazania ww. elementów powodować będzie odrzucenie oferty), należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e-mail , osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres siedziby Zamawiającego; oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na realizację usług  w ramach realizacji projektu „  Swoją drogą”

4. Oferta musi być złożona do dnia 28.07.2020 r. do godziny 24:00. na adres zamawiającego Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.

6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.

8. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

9. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 od ostatniego dnia wyznaczonego na składanie ofert.

III. KRYTERIA OCENY OFERT

Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:

1. Opis sposobu obliczania kryterium cena (waga 80 %) – max. 80 pkt.

W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie zaoferowaną przez Wykonawcę cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia.

2. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie (waga 20% ) – max. 20 pkt.

Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin lekcyjnych zajęć warsztatowo –szkoleniowych, liczbę lat pracy.

Informacje dodatkowe:

a)    Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 

b)    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

c)    Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IV. Odrzucenie oferty

W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który:

a)       złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego;

b)       złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą wymaganych oświadczeń i dokumentów, tj.:

- oświadczenia dotyczącego posiadanego wykształcenia Wykonawcy,

- dyplomu /świadectwa ukończenia właściwych studiów,

- dokumentów potwierdzających spełnianie warunku dotyczącego wymaganego stażu zawodowego.

c)       przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

V. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.

2. Zamawiający   dopuszcza możliwości  składania ofert częściowych na poszczególne warsztaty.

3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną i nie przysługuje od niej odwołanie

7. Informacje o rozstrzygnięciu naboru ofert zostaną umieszczone na stronie www/fundabramis.pl.tl.

8. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów

9. W przypadku niekompletnej oferty Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści złożonych ofert.

10. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.

                                                                                                                      Data  …………..

OFERTA

 ………………………………..

…………………………………

…………………………………

Pełne dane Wykonawcy wraz z adresem lub pieczęć firmowa

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:

A.    Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia:  Zad. Grupowe Warsztaty Psychoedukacyjne   (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi:  

a)    Stacjonarne  …….PLN (słownie:  ………………………. złotych).

                Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:

                  ………………PLN (słownie:  …………………………………… złotych).

b)    Wyjazdowe …….PLN (słownie:  ………………………. złotych).

Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:

 ………………PLN (słownie:  …………………………………… złotych).

B.    Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: Zad.  Warsztaty  Kompetencji Rodzicielskich  (obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynosi: …………..…………PLN (słownie:……………………………………………złotych).

            Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi:

            …………………PLN (słownie:…………………………………………………złotych).

………………………….                                               ……………………………….

Miejscowość i data                                            Podpis  Wykonawcy

a) W pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu,.

b) Zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.

c) Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.

d) Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie).

e) W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

f) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania.

g) Zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie.

h) Deklaruję nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie.

i) Zobowiązuję się do osobistego wykonywania umowy.

j) Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawda

Wykaz usług

Oświadczam, że Wykonawca:

WYKONAŁ/WYKONUJE DO DNIA ZŁOŻENIA OFERTY  NASTĘPUJĄCE USŁUGI:

.....................................                                                         .....................................                                                                           

Miejscowość, data                                                                     Czytelny podpis Wykonawcy   

Oświadczenie dotyczące posiadanego wykształcenia Wykonawcy

.....................................                                                         .....................................                                                                           

Miejscowość, data                                                                     Czytelny podpis Wykonawcy