Zgorzelec 10.02.2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dotyczy: zapewnienia cateringu na szkoleniach
"Droga bez powrotu” nr WND-RPDS. 09.01.01-0002/16
w ramach Działania 9.Włączenie społeczne 9.1Aktywna integracja.
Zgodnie z zasadą
konkurencyjności:
– Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- główny przedmiot – 55321000-6 – usługi przygotowywania posiłków,
- dodatkowy przedmiot - 55520000-1 – usługi dostarczenia posiłków.
Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”
59-900 Zgorzelec
ul. Brzozowa 10/2
NIP 615 -198 -35-35
1. Opis przedmiotu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa cateringowa w ramach projektu „"Droga bez powrotu” nr WND-RPDS. 09.01.01-0002/16 , współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i polegająca na zapewnieniu cateringu dla uczestników warsztatów kompetencji społecznych oraz warsztatów predyspozycji zawodowych wg
następującej specyfikacji:
1. Warsztaty Kompetencji Społecznych - 3 dni :
a) Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika Warsztatów Kompetencji Społecznych w ramach projektu (4 grup x średnio 10 uczestników w grupie
w sumie 120 osób ) ciepły posiłek 2-daniowy (zupa+ drugie danie ) i nielimitowaną przerwę kawową w czasie realizacji zajęć powyżej 6 godzin danego.
b) Catering będzie świadczony w miejscu realizacji szkoleń (Kłodzko ul. Wyspiańskiego 2F) dla 4 grup szkoleniowych (średnio 10 osób w
przewidzianych w projekcie
c) Przerw kawowych według potrzeb obejmujących stały dostęp do bufetu kawowego, w skład którego wchodzi
każdorazowo:
- kawa rozpuszczalna średniego typu jakościowego,
- herbata czarna średniego typu jakościowego,
- cukier,
- mleko,
- cytryna,
- woda mineralna,
- kruche ciasteczka i/lub słone przekąski,
- elektryczny podgrzewacz wody,
- termiczne kubki do gorących napojów lub filiżanki, łyżeczki lub mieszadełka, talerzyki na ciasteczka
d) Obiadu w skład którego wchodzi każdorazowo:
- zupa,
- drugie danie,
- napój (woda lub sok/kompot).
e) . Posiłki będą podawane przy użyciu jednorazowych naczyń i sztućców.
f). Wykonawca zapewnia obsługę całego zamówienia (przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłku, utrzymywanie porządku w miejscu serwowania posiłków, nadzór nad wykonaniem usługi i organizacją cateringu, sprzątanie (m.in. wywóz naczyń/śmieci).
2. Warsztaty Predyspozycji Zawodowych 2 dni
a) Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika Warsztatów Kompetencji Społecznych w ramach projektu (4 grup x średnio 10 uczestników w grupie
razem 80 osób) ciepły posiłek 2-daniowy (zupa+ drugie danie ) i nielimitowaną przerwę kawową w czasie realizacji zajęć powyżej 6 godzin danego
pkt. b, c, d, e, f – jak w pkt.1
II.
Usługi cateringu będą realizowane w weekendy i/lub w dni robocze w zależności od harmonogramów realizowanych szkoleń (harmonogram szkoleń będzie dostosowywany do potrzeb uczestników szkoleń w ramach projektu). Zajęcia odbywać się będą zarówno w dni robocze, jak i weekendy w przedziałach godzinowych 8.00 – 20.00, z zastrzeżeniem, że każdego dnia maksymalna liczba godzin zajęć wynosi 8. Jedna godzina zajęć teoretycznych to 45 minut, Konkretne terminy (szczegółowe harmonogramy) szkoleń będą ustalane z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem
2. Uprawnienia Wykonawcy
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Wymogi formalne
O realizacje ww. usługi cateringowej mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) złożą ofertę zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz ofertowy,
2) nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym (zgodnie z podpisanym i złożonym razem z ofertą oświadczeniem o braku powiązań – załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego),
3) prowadzą działalność w zakresie cateringu, tj. posiadają doświadczenie w zakresie realizacji usług cateringowych (zrealizowanie w okresie ostatnich 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego minimum jednej usługi cateringowej, w ramach której zostało zrealizowanych minimum 100 osobodni cateringu (organizacja przerw kawowych i dostarczenie ciepłego posiłku),
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5) zobowiązują się do realizacji usługi cateringowej w całości zgodnej z przedmiotem zamówienia, opisanym w części II niniejszego zapytania ofertowego
4. Osoba do kontaktów:
Marek Jarząb – 691 565 491, od poniedziałku do piątku w godz.9.00 - 15.00, fis.abramis@wp.pl
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY
1) Oferty, wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy wraz z załącznikiem nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań), należy składać do dnia 18.02.2017 r. do godziny 24.00:- osobiście lub kurierem (w wersji papierowej na adres Fundacja Integracji Społecznej ABRAMIS, 59-900 Zgorzelec ul. Brzozowa 10/2) lub
- za pomocą e-maila (w wersji podpisanej i zeskanowanej na adres e-mailowy: fis.abramis@wp.pl).
(UWAGA: decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego oferty papierowej lub złożonej za pomocą e-maila).
2) Ofertę w wersji papierowej (złożonej osobiście lub kurierem) należy złożyć w kopercie opisanej w następujący sposób:
„Oferta w postępowaniu na wykonanie usługi cateringowej w ramach projektu „Droga bez powrotu”. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
3) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
4) Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 1 miesiąca od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
5) Oferta powinna zawierać w szczególności (wg wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego):
a. kosztorys ofertowy - cenę brutto (z VAT) całości usługi cateringowej opisanej w części II zapytania, w przeliczeniu na jeden osobodzień realizacji usługi cateringowej,
b. wykaz wykonanych usług cateringowych wg załączonego formularza ofertowego.
6) Wraz z ofertą Wykonawca składa Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań
7) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8) Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane w niniejszym postępowaniu.
9) Wykonawca może – przed upływem terminu składania ofert – zmienić bądź wycofać ofertę.
KRYTERIA OCENY
1) Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących
kryteriów:
a. cena – waga punktowa 60 pkt,
b. doświadczenie w zakresie realizacji usług cateringowych – waga punktowa 20 pkt.
c. klauzule społeczne – waga punktowa 20 pkt.
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt 3, na podstawie wypełnionego formularza ofertowego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania – 100 pkt.
Ad. 2)a. Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 60 pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 60 pkt. Maksymalna liczba pkt do uzyskania za spełnienie niniejszego kryterium wynosi 60 pkt.
Ad. 2)b. Wykonawca, który zrealizował w okresie ostatnich 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego
usługę cateringową, w ramach której zostało zrealizowanych minimum 100 osobodni cateringu (organizacja przerw kawowych i dostarczenie ciepłego posiłku) otrzyma 10 pkt, a za następną usługę cateringową, w ramach której zostało zrealizowanych minimum 100 osobodni cateringu (organizacja przerw kawowych i dostarczenie ciepłego posiłku) otrzyma kolejne 10 pkt. Maksymalna liczba pkt do uzyskania za spełnienie niniejszego kryterium wynosi 20 pkt.
Ad. 2)c. Klauzule społeczne.
- Wykonawca, który zadeklaruje w formularzu ofertowym (Załącznik 1 do Zapytania ofertowego), że wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona będzie co najmniej 1 osoba niepełnosprawna (osoba niepełnosprawna, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) otrzyma 20 pkt. Wyżej wskazana osoba musi być zatrudniona nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy na umowę o pracę / umowę cywilnoprawną – wymiar czasu pracy minimum ½ etatu.
- Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zatrudnienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej oraz, w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, do przedłożenia zamawiającemu odpowiedniego dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby niepełnosprawnej oraz dokumentu potwierdzającego status osoby niepełnosprawnej.
- Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań zatrudniania ww. osoby niepełnosprawnej. Wykonawca będzie zobowiązany do składania dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia wraz z okresowymi fakturami za wykonane usługi. W przypadku zmian w zatrudnieniu, dokumentacja dotycząca zatrudnienia nowej osoby niepełnosprawnej oraz potwierdzająca status nowozatrudnionej osoby musi zostać złożona wraz z fakturą wystawioną za okres, w którym wystąpiły zmiany w zatrudnieniu. Na żądanie zamawiającego wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osoby.
- W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez zamawiającego osoby niepełnosprawnej wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia, wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne, oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia za niezatrudnionego niepełnosprawnego
Zastrzeżenia
1) W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających jakiekolwiek warunki i zastrzeżenia.
2) Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. Zapytanie dotyczy całości działań opisanych w Części II.
3) Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
4) Wykonawcy mogą korzystać z usług podwykonawców, za których działania przyjmują pełną odpowiedzialność.
5) W uzasadnionych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację usługi cateringowej, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wypłatę zaliczki na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę faktury VAT zaliczkowej.
6) Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu
i jest skierowane do wielu adresatów.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców,
- wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
8) O wynikach postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni indywidualnie.
Załącznik nr 1
Formularz Oferty
Imię Nazwisko wykonawcy/ nazwa firmy: ………………………………………..................................
Adres: …...........................................................................................................................................
Tel./fax: …………………………………………………………………………………………………….
Warsztaty Kompetencji Społecznych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, oświadczamy, że: oferujemy wykonanie całości usługi cateringowej (zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Części II zapytania ofertowego)
za cenę brutto: ……………. zł (słownie: ………………… złotych).,
zgodnie z poniższym kosztorysem
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
|
WYCENA
|
|
Element zamówienia
|
Liczba osobo dni
|
Cena brutto/ osoba
|
Cena brutto za całość zmówienia
|
Catering
|
120
|
|
|
Warsztaty Predyspozycji Zawodowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, oświadczamy, że: oferujemy wykonanie całości usługi cateringowej (zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Części II zapytania ofertowego)
za cenę brutto: ……………. zł (słownie: ………………… złotych)., zgodnie z poniższym kosztorysem
Przedmiot zamówienia
|
Liczba osobo/dni
|
Cena brutto/godz
|
Cena brutto za całość zamówienia
|
|
|
|
|
Catering
|
80
|
|
|
|
|
|
|
………………………….……..
Podpis wykonawcy
Oświadczam, że Wykonawca:
WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI W ZAKRESIE CATERINGU
:
Przedmiot usługi
|
Data wykonania usługi
|
Odbiorca
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
..................................... .....................................
Miejscowość, data Czytelny podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2
Pieczeć
Data………………………
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym
Niniejszym oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, tj. ………………… /nazwa Wykonawcy/ nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został
określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
(pieczęć i podpis osób uprawnionych)
Załącznik nr 3
…………………………………………..…
…………………………………………………
…………………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
· posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
· posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia,
· znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
…………………………………
Data i podpis Wykonawcy
|