Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”                                               Zgorzelec. 02.10.2018

ul. Brzozowa 10/2

59-900  Zgorzelec

Zapytanie ofertowe nr 4 /10/2018

PROCEDURA WYBORU ZGODNIE Z ZASADĄ ROZEZNANIA RYNKU –  

–  wynajem sal/ pomieszczeń

W ramach projektu „ Masz wybór –dobry wybór ” nr projektu WND –RPDS .09.01.01- 02-0055/17 przewiduje się zrealizowanie na terenie województwa dolnośląskiego w powiatach : Zgorzelec, Lubań  Bolesławiec projektu integracji społecznej  –   w okresie X.  2018  –  VI 2020r.

 Zastrzega się możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy.

W związku z prowadzonymi zajęciami zapraszamy do składania ofert na realizację (CPV 70220000-9) usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.

I Szczegółowy opis zamówienia:

Część I            Wynajmu pomieszczeń do prowadzenie indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym

 Cześć II           Wynajmu pomieszczenia do prowadzenia warsztatów predyspozycji  zawodowych

 Cześć III          Wynajmu pomieszczenia do prowadzenie warsztatów  kompetencji społecznych

 Część IV          Wynajmu pomieszczeń do prowadzenie indywidualnych konsultacji z pośrednikiem pracy

na potrzeby realizacji projektu pt. „Masz wybór-dobry wybór”  zgodnie ze specyfikacją przedstawioną poniżej. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w/w lokale (lokal) stanowiące przedmiot zamówienia na dzień złożenia przez oferenta odpowiedzi na niniejsze zapytanie, winny być całkowicie przygotowane do wynajmu, tj. nie wymagają adaptacji, remontów i dodatkowych nakładów finansowych do poniesienia w celu doprowadzenia ich to stanu używalności.

Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

Część I. Wynajem pomieszczeń do prowadzenia indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym– Załącznik nr 1

Okres najmu: 06.11.2018 –  31.06.2020 (łącznie 15 miesięcy)  najem pomieszczenia w Zgorzelcu   

Warunki lokalowe:

- minimum 1 pomieszczenia w dobrym stanie technicznym o powierzchni łącznej minimum 20 m2 wyposażone w minimum 1 biurko i 4 krzesła

- dostęp do mediów (prąd, woda), w tym dostęp do internetu

- dostęp do toalety

- zapewnione oświetlenie naturalne i sztuczne

- odpowiednia temperatura w zależności od pory roku, wymiana powietrza ( w tym - pomieszczenie ma być ogrzewane w okresie grzewczym (minimum 21 stopni)

- zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem - dostęp do pomieszczenia dla osób niepełnosprawnych możliwy przy wykorzystaniu windy, i/lub podjazdu

- dostępność w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 20.00 lub w innych godzinach/dniach według możliwości i potrzeb uczestników projektu.

Przeznaczenie: prowadzenie poradnictwa zawodowego

Lokalizacja: Mając na uwadze potrzebę dojazdu uczestników projektu, lokal winien znajdować się w optymalnym miejscu pod względem skomunikowania i kosztów dojazdu dla wszystkich uczestników projektu, tj. nie dalej niż 3 km od głównych szlaków komunikacyjnych takich jak: dworzec PKP,PKS.

Łącznie 660 h (średnio 44 h w miesiącu)

 Część II Wynajem pomieszczenia do prowadzenia warsztatów predyspozycji zawodowych

Okres najmu:  06.11.2018-31.06.2020  (łącznie 15 miesięcy)  najem pomieszczenia w Zgorzelcu   

Warunki lokalowe:

 - minimum 1 pomieszczenie w dobrym stanie technicznym o powierzchni łącznej min. 35 m2 dla 25 os. wyposażone w minimum 25 krzeseł wraz ze stolikami

- dostęp do mediów (prąd, woda), w tym dostęp do internetu

- dostęp do toalety

- zapewnione oświetlenie naturalne i sztuczne

- odpowiednia temperatura w zależności od pory roku, wymiana powietrza ( w tym - pomieszczenie ma być ogrzewane w okresie grzewczym (minimum 21 stopni)

- zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem - dostęp do pomieszczenia dla osób niepełnosprawnych możliwy przy wykorzystaniu windy, i/lub podjazdu

- dostępność w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 20.00 lub w innych godzinach/dniach według możliwości i potrzeb uczestników projektu.

Przeznaczenie: prowadzenie  warsztatów

Lokalizacja: Mając na uwadze potrzebę dojazdu uczestników projektu, lokal winien znajdować się w optymalnym miejscu pod względem skomunikowania i kosztów dojazdu dla wszystkich uczestników projektu, tj. nie dalej niż 3 km od głównych szlaków komunikacyjnych takich jak: dworzec PKP,PKS.

Łącznie 84h.

Cześć III  Wynajem pomieszczenia do prowadzenia warsztatów  kompetencji społecznych

Okres najmu:  06.11.2018-30.06.2020  (łącznie 15 miesięcy)  najem pomieszczenia w Zgorzelcu   

warunki lokalowe:

 - minimum 1 pomieszczenie w dobrym stanie technicznym o powierzchni łącznej min. 35 m2 dla 25 os. wyposażone w minimum 25 krzeseł wraz ze stolikami

- dostęp do mediów (prąd, woda), w tym dostęp do internetu

- dostęp do toalety

- zapewnione oświetlenie naturalne i sztuczne

- odpowiednia temperatura w zależności od pory roku, wymiana powietrza ( w tym - pomieszczenie ma być ogrzewane w okresie grzewczym (minimum 21 stopni)

- zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem - dostęp do pomieszczenia dla osób niepełnosprawnych możliwy przy wykorzystaniu windy, i/lub podjazdu

- dostępność w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 20.00 lub w innych godzinach/dniach według możliwości i potrzeb uczestników projektu.

Przeznaczenie: prowadzenie  warsztatów

Lokalizacja: Mając na uwadze potrzebę dojazdu uczestników projektu, lokal winien znajdować się w optymalnym miejscu pod względem skomunikowania i kosztów dojazdu dla wszystkich uczestników projektu, tj. nie dalej niż 3 km od głównych szlaków komunikacyjnych takich jak: dworzec PKP,PKS.

Łącznie 126 h.

Cześć IV Wynajem pomieszczenia do prowadzenia indywidualnych konsultacji z pośrednikiem pracy

Okres najmu: 06.11.2018 –  31.06.2020 (łącznie 15 miesięcy)  najem pomieszczenia w Zgorzelcu   

Warunki lokalowe:

- minimum 1 pomieszczenia w dobrym stanie technicznym o powierzchni łącznej minimum 20 m2 wyposażone w minimum 1 biurko i 4 krzesła

- dostęp do mediów (prąd, woda), w tym dostęp do internetu

- dostęp do toalety

- zapewnione oświetlenie naturalne i sztuczne

- odpowiednia temperatura w zależności od pory roku, wymiana powietrza ( w tym - pomieszczenie ma być ogrzewane w okresie grzewczym (minimum 21 stopni)

- zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem - dostęp do pomieszczenia dla osób niepełnosprawnych możliwy przy wykorzystaniu windy, i/lub podjazdu

- dostępność w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 20.00 lub w innych godzinach/dniach według możliwości i potrzeb uczestników projektu.

Przeznaczenie: prowadzenie poradnictwa zawodowego

Lokalizacja: Mając na uwadze potrzebę dojazdu uczestników projektu, lokal winien znajdować się w optymalnym miejscu pod względem skomunikowania i kosztów dojazdu dla wszystkich uczestników projektu, tj. nie dalej niż 3 km od głównych szlaków komunikacyjnych takich jak: dworzec PKP,PKS.

Łącznie 360 h.

II Termin wykonania zamówienia

Zgodnie ze specyfikacją – okresami najmu ujętymi w przedmiotu zamówienia. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: 1. Okresu i harmonogramu realizacji umowy, 2. Ostatecznej ilości godzin wynajmu sal.

III Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

IV Opis warunków udziału w  postępowaniu (dotyczy wszystkich 4 części zamówienia)

Warunkami ubiegania się Wykonawcy o zamówienie jest:

1) Oświadczenie Wykonawcy , iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - załącznik nr 5

2) Spełnienie warunków określonych w zapytaniu ofertowym tj. załącznik nr 1/ załącznik nr 2 /załącznik nr 3/załącznik nr 4

3) Oświadczenie, iż między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe – załącznik nr 6

Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy dokumentów, oświadczeń i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Wykaz niezbędnych do tego celu dokumentów i informacji, które winna zawierać oferta przedstawiono w pk. V.

V Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oferta winna zawierać:

a) wypełniony formularz oferty wraz z oświadczeniami o spełnieniu warunków – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik– załącznik nr 1/ załącznik nr 2 / załącznik nr 3/ załącznik nr 4

b) Oświadczenie Wykonawcy , iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - załącznik Nr 5

c) Między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe – załącznik nr 6

VI Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie Adres do korespondencji: Fundacja  Integracji Społecznej ABRAMIS 59-900 Zgorzelec, ul. Brzozowa 10/2 , tel. 691 565 491

VII Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych i w sprawach niniejszej procedury jest  Marek Jarząb, tel. 691 565 491, fis.abramis@wp.pl

VIII Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez umocowanego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału/kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

4. Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1/ załącznik nr 2 / załącznik nr 3/ załącznik nr 4 oraz załącznik nr 5 i załącznik nr 6. Na poszczególne części zamówienia oferent może złożyć jedną ofertę. Z uwagi na możliwość składania ofert częściowych oferent może złożyć od 1 do maksymalnie 4 ofert tzn.: oferent może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. Wszystkie części zamówienia będą weryfikowane odrębnie.

5. Komplet załączników i dokumentów opisanych w pkt VII (załącznik 5 i załącznik 6) wystarczy złożyć w jednym egzemplarzu, bez względu na ilość złożonych ofert. W przypadku braku kompletu dokumentów oferta zostaje odrzucona.

6. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji.

7. Wykonawca może zastrzec w ofercie tylko te informacje, które w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (Dz. U. Nr 47, poz. 211 – z późniejszymi zmianami) stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.

8. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z  uwzględnieniem  podatku VAT.

9. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanych dokumentów przesyłając na adres fis.abramis@wp.pl bądź w kopercie, zaadresowanej : Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS”, 59-900 Zgorzelec, ul. Brzozowa 10/2

11. Wszystkie oferty składane przez jednego oferenta a dotyczące różnych części zamówienia mogą być złożone w jednej kopercie. W przypadku składania poszczególnych części w osobnych kompletach należy do każdej części dołączyć komplet załączników, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.

12. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

13. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w ofercie.

14. Oferta winna być spięta w sposób trwały, np. zbindowana lub wsadzona do skoroszytu, uniemożliwiając w ten sposób zagubienie któregokolwiek dokumentu wchodzącego w skład oferty

IX Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać do 22.10.2018 r. do godziny 24.00 osobiście, pocztą elektroniczną, kurierem lub pocztą tradycyjną do siedziby Zamawiającego –  Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS” , 59-900 Zgorzelec, ul. Brzozowa 10/2 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego).

X Sposób obliczania ceny oferty

1. W formularzu ofertowym należy podać cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto w polskich złotych (PLN).

2. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena jednostkowa za miesiąc lub godzinę (zgodnie ze załącznikiem do oferty)

3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie przedmiotu umowy.

4. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą punktację spośród ocenianych

XI Kryterium oceny ofert, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tego kryterium oraz sposobu oceny oferty

Nazwa Waga kryterium - ilość punktów

1. Cena brutto oferty – 100% (wartość brutto razem każdej oferty częściowej)

Kryterium nr 1:

C = ( Cmin / Cof..) x 100

gdzie:

Cmin – najniższa cena wg niniejszego formularza spośród wszystkich złożonych ofert,

Cof. – zaoferowana cena wg niniejszego formularza danej oferty badanej,

C – ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Liczby zaokrągla się do 2 miejsc po przecinku.

1. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 4 dni od dnia przekazania (doręczenie) zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż 09.11.2018.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcie umowy Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenie ich ponownej oceny.

4. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.

5. Termin wyboru ofert nastąpi do dnia 31.10.2018

XII Pozostałe postanowienia

1. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

3. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną

4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.

6. Zamawiający informuje, że terminy płatności Wykonawcy uzależnione będą od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją umowy na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i mogą ulegać opóźnieniom.

Załączniki do zapytania ofertowego

Wzór oferty – część I: wynajem pomieszczeń do prowadzenie indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym - Załącznik nr 1

Wzór oferty – część II: wynajem pomieszczenia do prowadzenie  warsztatów predyspozycji zawodowej - Załącznik nr 2

Wzór oferty – część III: wynajem pomieszczenia do prowadzenie warsztatów kompetencji społecznych - Załącznik nr 3

Wzór oferty – część IV: wynajem pomieszczenia do prowadzenie indywidualnych konsultacji z pośrednikiem pracy - Załącznik nr 4

Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 5

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – Załącznik nr 6

Załącznik nr 1

DANE OFERENTA

Nazwa Wykonawcy - …………………………………………………………………………………………...

Adres Wykonawcy………………………….……………………………………………………………………

Telefon - ………………………… fax ……………………….e-mail …………………………………………

OFERTA- część I wynajem pomieszczeń do prowadzenia indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie o cenę dotyczące zamówienia na wynajem lokalu użytkowego przeznaczonego na prowadzenie indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym w ramach realizacji projektu pt. ”Masz wybór-dobry wybór ”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego składamy ofertę następującej treści:

Spełniam warunki zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym

………………………………......

      data i podpis osoby uprawnionej

Załącznik nr 2

DANE OFERENTA

Nazwa Wykonawcy - …………………………………………………………………………………………...

Adres Wykonawcy………………………….……………………………………………………………………

Telefon - ………………………… fax ……………………….e-mail …………………………………………

OFERTA- część II wynajem pomieszczeń do prowadzenia warsztatów predyspozycji zawodowej

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie o cenę dotyczące zamówienia na wynajem lokalu użytkowego przeznaczonego na prowadzenie warsztatów predyspozycji zawodowej w ramach realizacji projektu pt. ”Masz wybór-dobry wybór”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego składamy ofertę następującej treści:

Spełniam warunki zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym

………………………………......

data i podpis osoby uprawnionej

Załącznik nr 3

DANE OFERENTA

Nazwa Wykonawcy - …………………………………………………………………………………………...

Adres Wykonawcy………………………….……………………………………………………………………

Telefon - ………………………… fax ……………………….e-mail …………………………………………

OFERTA- część III wynajem pomieszczeń do prowadzenia warsztatów  kompetencji społecznych

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie o cenę dotyczące zamówienia na wynajem lokalu użytkowego przeznaczonego na prowadzenie warsztatów kompetencji społecznych w ramach realizacji projektu pt. ”Masz wybór-dobry wybór”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego składamy ofertę następującej treści:

Spełniam warunki zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym

………………………………......

data i podpis osoby uprawnionej