Zgorzelec, 01.10.2017 r.

Rozeznanie rynku  na dostawę cateringu

W związku z realizacją na terenie powiatów województwa dolnośląskiego: głogowskiego, lubińskiego, zgorzeleckiego i polkowickiego projektu „Szkolenie – Staż - Zatrudnienie”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy o dofinansowanie: POWR.01.02.01-02-0093/16-00), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługi  cateringu szkoleniowych na:

-    grupowe  doradztwo   dla 60 Uczestniczek projektu  

Zamawiający :

Fundacja Integracji Społecznej „ABRAMIS” , 59-900 Zgorzelec,  ul. Brzozowa 10/2 , NIP 615 -198 -35-35

–   Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

- główny przedmiot – 55321000-6 – usługi przygotowywania posiłków,

- dodatkowy przedmiot - 55520000-1 – usługi dostarczenia posiłków

1.       Przedmiotem zamówienia będzie:

 . Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu cateringu oraz przerwy kawowej dla uczestników   1 dniowych warsztatów

a)      Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika   w ramach projektu (6 grup x średnio 10 uczestników w grupie)  ciepły posiłek 2-daniowy (zupa+ drugie danie ) i nielimitowaną przerwę kawową w czasie realizacji zajęć powyżej 6 godzin danego.

b)      Catering będzie świadczony w miejscu realizacji szkoleń Zgorzelec , Lubin, Polkowice, Głogów    dla 6 grup szkoleniowych (średnio 10 osób)

c)      Przerw kawowych według potrzeb obejmujących stały dostęp do bufetu kawowego, w skład którego wchodzi

każdorazowo:

- kawa rozpuszczalna średniego typu jakościowego,

- herbata czarna średniego typu jakościowego,

- cukier,

- mleko,

- cytryna,

- woda mineralna,

- kruche ciasteczka i/lub słone przekąski,

- elektryczny podgrzewacz wody,

- termiczne kubki do gorących napojów lub filiżanki, łyżeczki lub mieszadełka, talerzyki na ciasteczka

       d) . Posiłki będą podawane przy użyciu jednorazowych naczyń i sztućców.

       e). Wykonawca zapewnia obsługę całego zamówienia (przygotowanie, dostarczenie i  wydanie posiłku, utrzymywanie porządku w miejscu serwowania posiłków, nadzór nad wykonaniem usługi i organizacją cateringu, sprzątanie (m.in. wywóz naczyń/śmieci).

2.

 Usługi cateringu będą realizowane w weekendy i/lub w dni robocze w zależności od harmonogramów realizowanych szkoleń (harmonogram szkoleń będzie dostosowywany do potrzeb uczestników szkoleń w ramach projektu). Zajęcia odbywać się będą zarówno w dni robocze, jak i weekendy w przedziałach godzinowych 8.00 – 20.00,  Konkretne terminy (szczegółowe harmonogramy) szkoleń będą ustalane indywidulanie z wykonawcą

1.      Uprawnienia Wykonawcy

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

a)         posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b)        posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia,

znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

2.      Wymogi formalne

O realizacje ww. usługi cateringowej mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) złożą ofertę zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz ofertowy,

2) nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym (zgodnie z podpisanym i złożonym razem z ofertą oświadczeniem o braku powiązań – załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego),

3) prowadzą działalność w zakresie cateringu, tj. posiadają doświadczenie w zakresie realizacji usług cateringowych (zrealizowanie w okresie ostatnich 5 lat od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego minimum jednej usługi cateringowej, w ramach której zostało zrealizowanych minimum 100 osobodni cateringu (organizacja przerw kawowych i dostarczenie ciepłego posiłku),

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5) zobowiązują się do realizacji usługi cateringowej w całości zgodnej z przedmiotem zamówienia, opisanym w części II niniejszego zapytania ofertowego

3.      Osoba do kontaktów:

 Marek Jarząb – 691 565 491, od poniedziałku do piątku w godz.9.00 - 15.00, fis.abramis@wp.pl

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY

1)      Oferty, wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy wraz z załącznikiem nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań), należy składać do dnia 15.10.2017 r.

2)      do godziny 24: 00 - osobiście lub kurierem (w wersji papierowej na adres  Fundacja Integracji Społecznej ABRAMIS, 59-900 Zgorzelec ul. Brzozowa 10/2) lub

- za pomocą e-maila (w wersji podpisanej i zeskanowanej na adres e-mailowy: fis.abramis@wp.pl).

(UWAGA: decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego oferty papierowej lub złożonej za pomocą e-maila).

3)      Ofertę w wersji papierowej (złożonej osobiście lub kurierem) należy złożyć w kopercie opisanej w następujący sposób:

„Oferta w postępowaniu na wykonanie usługi cateringowej w ramach projektu „Droga bez powrotu”. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

4) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

5) Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 1 miesiąca od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

6) Oferta powinna zawierać w szczególności (wg wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego):

a. kosztorys ofertowy - cenę brutto (z VAT) całości usługi cateringowej opisanej w części II zapytania, w przeliczeniu na jeden osobodzień realizacji usługi cateringowej,

b. wykaz wykonanych usług cateringowych wg załączonego formularza ofertowego.

7) Wraz z ofertą Wykonawca składa Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań

8) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9) Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane w niniejszym postępowaniu.

10) Wykonawca może – przed upływem terminu składania ofert – zmienić bądź wycofać ofertę.

11). Zapłata za usługę nastąpi w ciągu 14 dni od przedstawienia rachunku/faktury przez Wykonawce.

12. Dopuszcza się przedłużenie terminu płatności do 90 dni –uzależnione od wpływu środków finansowych na realizację projektu od IP.

1) Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących

kryteriów:

a. cena – waga punktowa 100 pkt,

Zastrzeżenia

1) W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających jakiekolwiek warunki i zastrzeżenia.

2)  Dopuszczalne jest  składanie ofert częściowych na poszczególne miasta w których będą odbywały się warsztaty

3) Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.

4) Wykonawcy mogą korzystać z usług podwykonawców, za których działania przyjmują pełną odpowiedzialność.

5) W uzasadnionych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację usługi cateringowej, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wypłatę zaliczki na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę faktury VAT zaliczkowej.

6) Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu

i jest skierowane do wielu adresatów.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców,

- wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.

Załącznik nr 1

Formularz Oferty

Imię Nazwisko wykonawcy/ nazwa firmy: ………………………………………..................................

Adres: …...........................................................................................................................................

Tel./fax: …………………………………………………………………………………………………….

Oferta dotyczy miasta …………………………………..

………………………….……..

       Podpis wykonawcy

Załącznik nr 2

Pieczeć

Data………………………

Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym

Niniejszym oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, tj. ………………… /nazwa Wykonawcy/ nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został

określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku

przysposobienia, opieki lub kurateli.

(pieczęć i podpis osób uprawnionych)

Załącznik nr 3

…………………………………………..…

…………………………………………………

…………………………………………………

Nazwa i adres Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

·         posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

·         posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia,

·         znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

…………………………………

   Data i podpis Wykonawcy